Korzyści ze szkolenia:

• Poprawa efektywności realizowanych przedsięwzięć poprzez rozwinięcie mechanizmów planowania i kontroli oraz lepsze zarządzanie portfelem projektów

• Lepsze zarządzanie ryzykiem projektowym w organizacji

• Podniesienie jakości komunikacji pomiędzy zespołami projektowymi a organizacją (w tym: z kierownictwem)

• Wypracowanie założeń dotyczących sprawozdawczości projektowej w firmie i tworzenia bazy wiedzy na temat projektów

Program szkolenia:

1. Wprowadzenie do zarządzania projektami
1. Projekt, przedsięwzięcie, zarządzanie projektami
2. Kontekst i uwarunkowania pracy projektowej
3. Metodologie zarządzania przedsięwzięciami
4. Typowe fazy przedsięwzięcia/projektu
5. Przykłady projektów
6. Cykl życia projektu
7. Zasady pracy zespołów projektowych

2. Definiowanie i uruchamianie projektu  

1. Definiowanie zakresu i celu projektu
2. „Wstępne założenia projektu”
3. Specyfikacja wymagań i ustalenie priorytetów
4. Zarządzanie wymaganiami
5. Organizacja (hierarchia) projektów
6. Identyfikacja potrzebnych zasobów
7. Zasady tworzenia zespołu projektowego
8. Ocena wykonalności
9. Ocena ryzyka projektowego

3. Szczegółowe planowanie projektu

1. Zasady tworzenia harmonogramu
2. Struktura Podziału Prac (Work Brakedown Structure)
3. Szczegółowe metody tworzenia harmonogramu
4. Tabela sekwencji działań
5. Diagramy sieciowe
6. Metoda Ścieżki Krytycznej (CPM/PERT)
7. Wykres Gantta
8. Planowanie zasobów
9. Budżet projektu
10. Macierz odpowiedzialności
11. Strategia komunikowania się: zasady i sposoby komunikacji

4. Realizacja i monitorowanie projektu

1. Rozpoczęcie
2. Monitorowanie postępów i kontrola
3. Śledzenie wykresów czasowych i analiza trendów
4. Zastosowanie metody Wartości Wypracowanej (Earned Value)
5. Zarządzanie zmianami; modyfikacja planów i reagowanie na sytuacje kryzysowe

5. Zamknięcie i ewaluacja projektu

1. Formalne zamknięcie projektu
2. Przegląd końcowy projektu i sformułowanie wniosków
3. Tworzenie bazy wiedzy nt. zarządzania projektami w organizacji

6. Najważniejsze metodyki zarządzania projektami

1. Założenia metodyki PMI/PMBOK
2. Założenia metodyki PRINCE2

7. Wdrażanie zarządzania projektami w firmie

1. Uwarunkowania i zasady wprowadzania zarządzania projektami w firmie
2. „Biuro zarządzania projektami” w firmie: zadania

8. Projekty w kontekście planowania strategicznego
   i taktycznego w firmie

1. Związki pomiędzy strategią firmy a decyzjami na temat realizowanych projektów
2. Plany roczne działalności firmy a plany roczne projektów 
3. Zrównoważona karta wyników a zarządzanie projektami

Metody treningowe:

• Prezentacja

• Dyskusja kierowana

• Praca w podgrupach treningowych (ćwiczenia)

• Analiza studium przypadku

Czas trwania:  24 h